Safranbolu Fethi Toker Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi'nde idari personelin iş verimliliğini artırmak, dijital evrak süreçlerini hızlandırmak ve Microsoft Office programlarının az bilinen pratik özelliklerini tanıtmak amacıyla hizmet içi eğitim semineri gerçekleştirildi.
Karabük Üniversitesi Safranbolu Fethi Toker Güzel Sanatlar ve Tasarım Fakültesi Prof. Dr. Sadettin ÖKTEN Konferans Salonu'nda gerçekleştirilen eğitime; Fakülte Sekreteri Ergin AKGÜN ve fakültemizin idari birimlerinde görev yapan personelimiz katılım sağladı.
Zaman Kazandıran Kısayollar, Şablonlar ve Bulut Entegrasyonu
Eğitim kapsamında; Word, Excel ve genel Office uygulamalarında günlük idari yazışmalarda sıklıkla karşılaşılan durumlar ele alındı. Yeni belge oluşturma adımları, gelişmiş kayıt ve farklı formatlarda dışa aktarma seçenekleri, OneDrive bulut depolama entegrasyonu ile iş akışlarını ciddi oranda hızlandıran pratik klavye kısayolları (Ctrl+S, Ctrl+N vb.) personelle uygulamalı olarak paylaşıldı.
“Günlük idari iş süreçlerinde ofis programlarının pratik özelliklerini ve kısayollarını doğru kullanmak; hem iş yükünü hafifletmekte hem de resmi yazışma ve belge yönetiminde zaman tasarrufu sağlamaktadır.”
Etkileşimli ve Uygulamalı Anlatım
Konferans salonundaki sunum ekranı üzerinden canlı uygulamalarla gerçekleştirilen seminerde, idari personelin yazışma ve veri hazırlama süreçlerinde hız kazanmalarını sağlayacak ipuçları aktarıldı. Katılımcı personelin sorularının yanıtlanması ve karşılıklı tecrübe paylaşımlarının ardından eğitim programı sona erdi.
Fakülte Sekreterimiz Ergin AKGÜN, personelin dijital yetkinliklerini ve operasyonel verimliliğini destekleyen bu tür hizmet içi eğitim seminerlerinin periyodik olarak süreceğini ifade etti.